간단한 What-if 테스트를 통해 현재의 계획을 개선하기 위한 방법들을 파악하라.

태그: 프로젝트 관리, 전략적 사고, 팁



왜 그래야 하나?

어떤 얘기치 못한 위험이 당신의 계획을 망치려고 하고 있습니까? 어떠한 기회들을 놓치고 계십니까? 계획에 대한 몇 가지 만약의 문제들(What-ifs)들을 검토하는데 시간을 들이는 것은 일상적인 생각과 표면적인 위험으로부터 탈출하고 효율성을 발견하고 사전에 전략을 개선할 수 있는 매우 좋은 방법입니다.

방법

1. 현재 계획의 여러가지 측면에 대한 가상 질문을 결정하여 당신 자신에게 혹은 팀에게 물어 보십시오.

이러한 질문들은 새로운 시각으로 계획을 바라볼 수 있게 도움을 주는 다양한 차원을 탐색할 수 있습니다. 예를 들면:

o 타임라인: 우리가 이 작업을 끝내는데 한 주 더 시간이 주어진다면 어떨까요? 우리가 지금 보고 있지 못하는 것들을 탐색하거나 개발할 시간이 혹시 있을까요?
o 예산: 이 작업을 수행할 예산이 절반밖에 없다면 어떨까요? 여전히 유지하고 싶은 핵심 요소는 무엇입니까?
o 결과: 고객이 이 버전이 출시되자 마자 싫어할 것을 알았다면 어떻게 할까요? 왜 고객들이 싫어할까요?
o 상황: 경쟁자가 어떤 비슷한 제품을 우리보다 일주일 앞서 출시할 것을 알았다면 어떻게 할까요?

2. 자기자신에게 혹은 팀에게 각 시나리오에서 일어날 일들을 생각해볼 시간을 주십시오.

상황에 따라 홀로 혹은 팀으로 브레인스토밍을 할 수 있습니다. 또한 미리 팀에게 만약 질문(What-if questions) 목록을 보내고 그들이 그룹 토의에 아이디어를 가져오도록 요청할 수 있습니다.

3. 당신이 알게 된 것들을 프로젝트 계획에 통합하십시오.

이제 이런 가상 시나리오의 장단점을 살펴보았으니, 현재의 계획을 개선할 수 있는 방안을 찾아보십시오. 만약 팀에 영향을 주는 유망한 변경사항이 있다면, 그것들을 해당 변경사항을 실행할 여부를 결정하는 프로세스에 필히 포함시키도록 한다.

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• 흔히 발생하는 문제들의 해결
• 일을 더 잘할 수 있는 기술의 개발
• 팀을 위한 한 꼭지의 가이드와 도구들의 지원