이번 주 일대일 미팅에서 팀원에게 물어보아야 할 질문 3가지

왜 그래야 하나?

팀원들과 정기적인 일대일 면담을 갖는 것은 매우 훌륭한 일이다. 그러나 일상은 특히 산적한 자신의 일로 매우 바쁠 때 쉽게 틀에 박힐 수 있습니다. 준비할 시간을 내어 몇 가지 사려 깊은 질문을 하는 것은 어려운 주제를 피하거나 상황을 파악하느라 너무 많은 시간을 소모하는 것과 같은 상투적인 일대일 면담의 함정을 피하게 하여 신선하고 영향력 있는 일대일 면담을 보장할 수 있다.

방법

1. 질문한 일대일 질문을 적고 다루지 않은 중요한 영역에 대해 분석한다.

진정으로 가치 있는 일대일 미팅을 위해 팀원에게 다음과 같이 간과하기 쉬운 영역에 대해 질문을 하라.

• 개인적 웰빙
• 회사에서의 참여도
• 일과 경력 목표
• 그들 자신의 성과에 대한 견해
• 당신과 당신 팀에 대한 견해

2. 소홀했던 영역에 대해 물어볼 세가지 새로운 질문을 적어보라.

가능한 한 Yes or No로 대답하는 것 이상의 설명이 필요한 구체적인 질문을 하라. 다음은 물어볼 질문의 예이다.

• 지금 일에서 가장 맘에 들지 않은 것은 무엇입니까?
• 우리 팀에서 당장 바꾸고 싶은 가장 큰 점은 무엇입니까?
• 당신이 할 수 있다면 당신의 역할에서 무엇을 바꾸고 싶습니까? 어떤 작업을 더 혹은 덜 하고 싶은가요?

3. 일대일 면담을 하기 전 최소 24시간 전에 팀원에게 질문을 이메일로 보내라.

의미 있는 대화를 나누기 위해서, 팀원들이 미리 그들의 생각해 볼 수 있도록 시간을 주라. 당신이 회피하고 있고 혹은 피드백과 관련한 것과 같이 잠재적으로 어려운 주제가 포함된 경우 특히 그렇다.

4. 진행 상황을 매주 문서로 기록하라.

일대일 면담 노트를 아직 작성하지 않았다면 지금 시작하라! 지정된 노트를 따로 만들어 두거나 일대일 회의 노트 및 준비 워크시트의 바인더를 보관할 수 있다. 이렇게 하면 주마다 대화의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되며, 질문한 내용을 쉽게 찾아보고 아직 다루어야 할 영역을 쉽게 파악할 수 있다.

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